Office Staff / Secretary / Personal Assistant
Bergabunglah dengan PT Surya Aviesta sebagai staf kantor utama kami di Surabaya dan jadilah tulang punggung operasional kami. Kami mencari seorang profesional yang terorganisir dengan baik untuk memberikan dukungan administratif yang luar biasa, layanan sekretaris, dan asistensi pribadi untuk tim kepemimpinan kami.
Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola kalender dan jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang efektif. Anda juga akan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar, serta membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip. Selain itu, Anda akan memberikan dukungan pribadi kepada direktur kami, termasuk pengelolaan email, penjadwalan perjalanan, dan koordinasi acara.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif
- Mengatur pertemuan dan acara
- Memberikan dukungan administratif yang efektif
- Memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar
- Mengelola dokumen dan arsip
- Memberikan dukungan pribadi kepada direktur, termasuk pengelolaan email dan penjadwalan perjalanan
- Mengkoordinasikan acara dan kegiatan perusahaan
- Memastikan semua tugas administratif berjalan dengan efisien
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau staf kantor
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Berpengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau FileNet
- Berpengalaman dalam pengelolaan kalender dan jadwal eksekutif
- Berpengalaman dalam koordinasi acara dan kegiatan perusahaan
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang