Documentation Support Specialist - Administrative & Office Support

Bergabunglah dengan TWA, Inc. sebagai Documentation Support Specialist di pusat Bali yang penuh semangat! Posisi ini sempurna untuk profesional yang peduli detail dan suka dengan lingkungan yang cepat bergerak, memastikan koordinasi yang lancar antara tim penjualan, pengiriman, dan operasi terminal. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis, menggunakan sistem terintegrasi seperti Salesforce dan SAP, serta berkolaborasi dengan tim internasional. Di TWA, Inc., Anda akan berkontribusi pada misi kami untuk menjadi pemimpin dalam industri logistik, sambil mendapatkan kesempatan untuk berkembang dalam peran yang menantang dan berdampak.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan dokumen penting yang memerlukan ketelitian tinggi. Anda akan memastikan bahwa semua data yang masuk dan keluar dari sistem kami akurat, terorganisir, dan mudah diakses. Dengan pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, Anda akan membantu memastikan bahwa proses bisnis berjalan dengan lancar. Selain itu, Anda akan berpartisipasi dalam pelatihan dan pengembangan karyawan, membantu mereka untuk mencapai potensi terbaik mereka.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memverifikasi dokumen operasional, termasuk surat jalan, invoice, dan laporan operasional
• Memastikan akurasi dan kelengkapan data dalam sistem internal kami
• Mengkoordinasikan dokumen antara tim penjualan, pengiriman, dan operasional terminal
• Membantu dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem dokumentasi internal
• Memberikan dukungan teknis kepada karyawan lainnya dalam penggunaan sistem dokumentasi
• Melakukan pelatihan dan pengembangan karyawan dalam penggunaan sistem dokumentasi
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri yang berlaku
• Membantu dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem dokumentasi internal

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran yang serupa dalam industri logistik atau manufaktur
• Pengalaman menggunakan Salesforce dan SAP adalah nilai tambah
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis)
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak dan beradaptasi dengan perubahan
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam deadline yang ketat

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait